¿ES IMPORTANTE CONSERVAR LOS JUSTIFICANTES?

Sabemos que es una obligación conservar los justificantes de las operaciones comerciales, es algo fundamental para hacer valer nuestros derechos en materia de tributos. 

Los datos que presentamos en el ejercicio fiscal y que son los que  recogen nuestras declaraciones y autoliquidaciones deben estar siempre constrastados con un documento físico que los justifique.

Si no tenemos esta documentación podemos tener serios problemas con la administración en el caso de que nuestra empresa sea objeto de una inspección tributaria.

Debemos tener en cuenta que en nuestra liquidación introducimos datos que se presupone que son ciertos, por ello es importante prestar atención y conservarlos durante el tiempo que marca la ley.

Esta documentación debe conservarse por un plazo de 6 años, tal como establece el Código de Comercio, aunque el plazo de caducidad a efectos tributarios es de 4 años desde la fecha de presentación. Y esto es válido, no solo para las facturas sino para cualquier otro documento que haya dado origen a deducciones fiscales: contratos de leasing, renting, alquileres de inmuebles, operaciones con entidades financieras, documentación laboral…

El extravío de una factura cuyo importe se había incluido en una liquidación tendrá como consecuencia que ese gasto pierda la consideración de deducible. Y los efectos de esa pérdida pueden trasladarse a diferentes impuestos y a diferentes ejercicios.

Imaginemos que nos falta la factura de un gasto y tenemos una revisión de IVA. La consecuencia lógica será que el importe del IVA a ingresar en ese trimestre pasará a ser mayor o menor la cuota a compensar en los trimestres siguientes. Del mismo modo, el rendimiento del ejercicio a consignar en la declaración de IRPF (o de Sociedades) será mayor. En en caso de Sociedades, podría alterar las bases imponibles negativas objeto de compensación en ejercicios posteriores. 

La importancia de conservar los justificantes tiene especial relevancia en lo que respecta a operaciones vinculadas y en las relaciones laborales. La falta de diligencia en estos temas puede causarnos graves problemas cuando menos lo esperamos. 

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información extraida de PYMES Y AUTNOMOS